שירותי הדפסה מנוהלים
שירותי הדפסה מנוהלים
חסוך עד 30% או יותר באמצעות שירותי הדפסה מנוהלים.
שירותי הדפסה מנוהלים הם תערובת של שירותים , פתרונות, חומרה, תוכנה ואסטרטגיה המותאמים אישית לצרכי הארגון שלך, על-ידי שיפור אבטחת המידע, שיפור תהליכי הדפסה כתוצאה מפריסה נכונה של החומרה (מדפסות / מכונות צילום), והשגת חיסכון בעלויות הצילום / הדפסה.
שירותי הדפסה מנוהלים של גטר גרופ נוקטים בגישה "מקצה לקצה" כדי לשפר את תשתית ההדפסה של הארגון. עוזרים להגדלת ההחזר על השקעה באמצעות רמות התחייבות רציפות:
מיפוי - ראשית מבצעים מיפוי יסודי ופרטני של המדפסות ומכונות הצילום הפרוסות בארגון. בוחנים כמה מדפסות פעילות קיימות במשרד וכמה משתמשים משרתות המדפסות / מכונות הצילום. במסגרת הבדיקה אנו בוחנים מה הן עלות תחזוקת המדפסות במטרה לבדוק האם פריסת המדפסות/ מכונות הצילום הינה מיטבית והאם קיימת כדאיות כלכלית .
אופטימיזציה - לעיתים רבות בעת בדיקת פריסת המדפסות / מכונות הצילום בארגון אנו מוצאים כי הפריסה הקיימת בוצעה מבלי לבחון את הצרכים ואינה מיטבית וגורמת לארגון להגדלת ההוצאות / עלויות. במקרים אלו אנו ממליצים ללקוח לבצע שינוי בפריסת המדפסות / מכונות הצילום ולבחון צמצום כמות המדפסות ומעבר למרכזי הדפסה מנוהלים זאת במטרה לקבל יעילות ופרודוקטיביות גדולה יותר של המשתמש.
ניהול / שליטה ובקרה - בהמשך, מתמקדים בניהול היומיומי של ההתקנים. הניטור הרציף ושירותי התמיכה היזומה שאנו מעניקים, ממקסמים את זמינות הנכסים שבבעלותך ומבטיחים שחומרים מתכלים מנוהלים ביעילות.
שיפור - כדי להעביר את החיסכון לרמה גבוהה יותר, אנו מסייעים בריסון הדפסה בזבזנית או לא הכרחית על-ידי יישום אסטרטגיות פלט מוכחות לשם הפחתת נפחי הדפסה.
חדשנות - מעקב וניתוח רציפים מאפשרים להוספת ערך עם פתרונות תהליך עסקי. פתרון ניהול מסמכים יכול להכפיל את הפרודוקטיביות ולהאיץ את ההחזר על ההשקעה.
לחברת גטר מגוון של פתרונות לניהול מרכזי ההדפסה על מנת לעזור לך לנהל , לבקר ולחסוך בשירותי ההדפסה בארגונך:
- אבטחת מידע, בקרה וניטור.
- פרטיות ואבטחה להדפסת מסמכים מסווגים - הדפסה באמצעות הזדהות (כרטיס עובד / קוד).
- סריקת מסמכים באופן אוטומטי ישירות לתיבת המייל .
- מחולל דוחות מתקדם כגון דוחות סינון לפי מדפסת, משתמש, כמות וכו'.
- בקרת משתמש על עבודות הדפסה: מחק, שחרר, השהה ושלח למדפסות אחרות.
- ניהול באינטרנט עבור מנהלי מערכת
נשמח לתת ייעוץ והכוונה
טלפון 035766800
