מיתוס # 1 "רכישת מכונת צילום צבעונית יקרה בהרבה בהשוואה למכונת שחור/לבן"
אמנם טענה זאת הייתה נכונה בעבר, אבל עם ההתקדמות הטכנולוגית, מחירי המכונות הצבעוניות ירדו משמעותית, כך שהיום, כמעט ואין הבדל בין מחיר מכונה צבעונית ובין מכונה המדפיסה רק בשחור/לבן. היינו עדים לשלב זה בכל תחומי הטכנולוגיה: החל ממחשבים, טלפונים ניידים וטאבלטים ועד למוצרי חשמל מגוונים למשרד ולבית.
המהפכה קיימת גם בתחום מכונות הדפסה צבעוניות היום!
מיתוס # 2 "עלות ההדפסה במכונה צבעונית גבוהה יותר ותביא לעלויות נוספות לעסק"
לפני הכל, מכונה צבעונית יודעת להדפיס ולצלם גם בשחור לבן ובדיוק באותה רמה של מכונה המדפיסה בשחור/לבן בלבד, ולכן:
1. עלות הדפסה בשחור במכונת צבע, זהה לחלוטין לעלות הדפסה במכונת שחור לבן! אין מה לחשוש, כל ההדפסות והצילומים בשחור/לבן, תהינה במחיר זהה כבמכונת שחור\לבן!
2. מחיר הדפסה בצבע זול משמעותית בהשוואה לכל אפשרות אחרת במשרד, בין אם מדובר במדפסת הזרקת דיו, מדפסת לייזר צבע אישית או הוצאת הדפסות צבע לבית דפוס. הדפסה בצבע במכונה המיועדת לכך, מהווה את הפתרון הזול והנוח ביותר לעסק שלך.
3. במחיר פעימת מונה צבע כלולים כל המתכלים, חלקי החילוף והשירות, כך שאין הוצאות "חבויות". הכל ידוע מראש ומאפשר תכנון תקציב המשרד.
מיתוס # 3 "ברגע שאכניס מכונה צבעונית למשרד, לא תהיה שליטה מה העובדים שלי ידפיסו"
החשש העיקרי של כל הלקוחות הוא שברגע שתהיה מכונה צבעונית, כל העובדים יתחילו להדפיס ספרי מתכונים ועבודות של הילדים לבית הספר.
עם מכונות הצילום המשוכללות, אתם בשליטה מלאה. לנוחות המחזיקים במכונות צבעוניות, קיימת האפשרות לנעול את המכונה בפני הדפסה בצבע ולהגביל את ההדפסה הצבעונית למורשים בלבד באמצעות קוד אישי המאפשר רק להם, להדפיס בצבע. באופן זה, אתם:
- מגבילים את השימוש בצבע רק לאנשים שאתם מחליטים,
- יכולים לדעת כמה כל עובד הדפיס
- במידת הצורך, גם להגביל עובד מסוים לכמות "מותרת" לו בחודש.
מיתוס 4 # "הוצאת הדפסות צבע החוצה לספק חיצוני חסכונית יותר"
האם באמת בדקת את מחיר ההדפסות שאתה מבצע מחוץ לעסק? רווחי בית דפוס בנויים מהדפסות. לכן כאשר מדובר בהדפסות משרדיות רגילות בכמויות קטנות, עלויות ההדפסה במכונה משרדית זולות יותר והחסכון יכול לכסות את עלות המכונה עצמה!
היות ומכונות הצבע המשרדיות מיוצרות ע"י אותו יצרן של מכונות דפוס דיגיטליות מקצועיות, ההדפסה של מכונה משרדית מגיעה לאיכויות הדפסה גבוהות ביותר. בשימוש במכונה צבעונית משרדית אין פשרה על איכות אבל השימוש בה יביא לחסכון משמעותי בעלויות המשרד.
וכמובן, ברגע שיש מכונה צבעונית במשרד ניתן מענה אופטימלי לכל כמות הדפסה נדרשת וזמינות ההדפסה היא מיידית!
מיתוס # 5 "אין לי צורך בצבע במשרד, אני מדפיס רק שחור לבן"
אין עסק או ארגון שאין בו צורך בצבע היום. אנחנו חיים בעידן טכנולוגי שופע צבע בכל מקום אפשרי.
- האם תסתפק בטלויזיה שחור/לבן כי אין לך צורך לראות תכניות בצבע?
- האם תסתפק בטלפון נייד עם מסך שחור/לבן במקום מסך צבעוני?
- האם אתה קורא עיתון שחור/לבן או מעדיף בצבע?
אם עולה לך המחשבה "פעם כל הטלוזיות היו בשחור לבן והיום הכל צבעוני" - אתה צודק. אתה וודאי כבר יודע שעם הקפיצה הטכנולוגית של השנים האחרונות, טכנולוגית הצבע הזיזה הצידה את הטכנולוגיה הישנה ובאה במקומה. זה נכון גם לגבי מכונות צילום\הדפסה צבעוניות.
השאלות הרלוונטיות ביותר שאתה צריך לשאול את עצמך:
- האם אני מכין קבצים במחשב, בוורד, אקסל או מצגות בצבע?
- האם המיילים שאני מקבל בצבע?
- האם אני מעדיף להעביר ללקוחות שלי חומר שיווקי והצעות מחיר בצבע?
- האם חומר הדרכה לעובדים יעיל יותר בצבע?
אם ענית כן לאחד מהשאלות, יש לך צורך בצבע במשרד!
- צבע בחומר שיווקי מוכר יותר!
- צבע בהצעות מחיר מוסיף מקצועיות ומבליט את העסק.
דמיין לקוח פוטנציאלי שמקבל הצעות מחיר בשחור לבן ממספר חברות מתחרות אבל שלכם מוגשת בצבע.
איזו הצעה תבלוט ותשאיר רושם מקצועי יותר?
- ידוע שהבלטה צבעונית בחומר הדרכה מעלה בכ-40% את יכולת העובדים לזכור פרטים חשובים.
- הגשת דו"חות – כל הדו"חות המופקים היום באקסל או במצגות משולבות עם צבע לצורך הדגשה.
נכון שהיום הכל מופץ במייל ויושבים בישיבות עם מקרן אבל עדיין אנשים מעדיפים עותק מודפס מולם לצורך כתיבת רשמים וכדומה.
מה הצעד הבא שלך?
- אם הכתבה עניינה אותך, פנה/י היום לגטר גרופ לקבלת מידע נוסף מאחד היועצים שלנו.
- אם את/ה מחפש/ת לרכוש/להשכיר מכונה או לשדרג מכונה קיימת, פנה/י היום לגטר גרופ לקבלת הצעת מחיר.
חטיבת טק דיגיטל משתייכת לקבוצת גטר גרופ (Getter Group) ומתמחה ביבוא, שיווק, הפצה ושירות של מוצרים ופתרונות הדפסה דיגיטליים.
החטיבה פועלת במספר תחומים עיקריים:
- מערכות הדפסה אישיות ומכונות הדפסה/מכונות צילום משולבות לבתי עסק שחור לבן וצבע
- מדפסות בפורמט רחב, לרבות מערכות הנדסיות, ציוד גימור, סורקי צבע ופלוטרים
- מכונות דפוס תעשייתיות – דפוס דיגיטלי שחור לבן וצבע