מרכזי הדפסה / הדפסה מאובטחת

בשנים האחרונות אנו רואים גידול בארגונים וחברות אשר מבקשים לעבור לעבודה במודל של מרכזי הדפסה
ועל ידי כך מצמצמים את ריבוי מדפסות ומכונות צילום.

המעבר למרכזי הדפסה מתבצע בשל מספר סיבות:

1. שיפור אבטחת המידע
2. ניהול ובקרה
3. צמצום חומרה מיותרת הגורמת לבזבוז (חשמל, נייר, טונר ווכ')
4. חסכון של עד 30% בעלויות ההדפסה

מערכת בקרת הדפסה

מרכזי הדפסה פועלים באמצעות מערכת שליטה ובקרה להדפסות המאפשרת הדפסה במדפסות / מכונות הצילום רק באמצעות הזדהות במתקן המקושר למדפס / מכונת הצילום.

המערכת מורכבת מתוכנת ניהול מרכזית המותקנת בשרת החברה, בקר (לרוב פנימי = תוכנה) המחובר למדפסת / למכונת הצילום וקורא כרטיסים המחובר למדפסת / מכונת הצילום.

כאשר המשתמש שולח עבודה להדפסה העבודה עוברת דרך השרת "ונשלחת לענן" ואינה מודפסת, עד אשר המשתמש ניגש לאחת המדפסות / מכונות הצילום הפזורות בארגון, מזדהה באמצעות קוד או כרטיס עובד ורק לאחר הזיהוי ההדפסה בוצעת.

המערכת עונה על צרכי הארגון ממספר היבטים:

אבטחת מידע

1. כדי לבצע הדפסה יש להזדהות מול המדפסת / מכונת צילום.
2. כל עובד יכול להדפיס רק את ההדפסות שלו. חומר מודפס לא נשאר ללא השגחה.
3. שליחת התראות באימייל למנהל הרשת על חריגות ובעיות.

חיסכון

4. לא מודפסים דפים אשר "נשכחים" במדפסת / מכונת הצילום .
5. הדפסות נאספות על ידי העובד ששלח אותן.
6. מעקב אחרי כמות ההדפסות של כל משתמש.

שליטה, בקרה וניהול

1. אפשרות להדפיס מכל מדפסת בחברה.
2. הקמת הרשאות ברמת עובד / מחלקה / חטיבה.
3. הגדרת מכסות הדפסה וחוקי הדפסה.
4. דוחות אוטומטים – כמות הדפסות לכל משתמש, תקלות וכו'
5. ריכוז כל נתוני ההדפסה במסד נתונים, ואפשרות לקבלת דוחות וחיתוכים על נתוני ההדפסות בארגון.
6. ניהול מרכזי המאפשר למנהל הרשת להתקין שלוט ולרכז את הבקרה בצורה פשוטה ונוחה.

מייל digitalweb@getter.co.il

טלפון 035766800